OPERA物业系统“收据历史”功能使用方法!
出纳的朋友常常要用到收据历史,今天就为大家带来OPERA物业系统“收据历史”功能的使用方法。
付款或付款交易发生时,每个付款和已付款收据的副本都存储在OPERA收据历史记录中。在“收据历史记录”屏幕上,可以在屏幕上查看或打印收据。
注意:只有在付款交易时打印收据时,收据才会存储在OPERA收据历史记录中。如果收银>打印收据应用程序设置设置为始终,则始终打印收据。如果参数设置为Ask to Print,则提示您是否要打印收据。如果设置为从不,则不打印收据并将其存储在收据历史记录中。
注意:收据保留在OPERA收据历史中,直到将其归档以节省空间为止。(您的属性确定在归档之前收据在历史记录中保留的时间。)如果需要在归档后访问收据,则系统管理员可以从存储磁带或其他存档介质中检索这些收据。
选择收银>出纳功能>收货历史以显示收货历史屏幕。
收据历史搜索条件
从到。输入“从”和“到”日期以定义要搜索的日期范围。“从”和“到”日期默认为当前营业日期。您可以将搜索期扩展为最多30天。将显示该范围内包含的任何日期发出的收据。
收据类型。为其发出收据的活动的描述(例如,付款,已付款,货币兑换支票,货币兑换现金)。选择向下箭头以显示“收货类型” LOV。
CHK-支票兑换收据
CUX-货币兑换收据现金
CUX-货币兑换收据检查
EPR-电子签名的付款收据
PAR-付款收据
POR-付款收据
RDR-存款收据
DCC-信用卡收据
DCX-DCC汇率
收据编号。OPERA分配给收据的唯一编号。
名称。来宾的姓氏或收据上显示的发帖主的姓名。可以使用部分名称搜索。例如,要搜索Smith和/或Smithers,可以输入SMITH。
收据历史网格
X。此列中的X表示已选择收据进行预览或打印。(如果没有选择带有X的收据,突出显示的条目将被预览或打印。)您可以选择任意数量的收据进行处理。要选择收据,请在此列中单击或突出显示该条目,然后按空格键。如果选择多个,则在预览时一次仅显示一个收据。关闭Acrobat Reader时,将预览下一张收据。打印后,将打印所有选定的收据。
收据号。OPERA在准备收据时分配给收据的编号。
收据说明。为其开具收据的活动的描述(例如,支票兑换,付款现金,已付现金,货币兑换支票,货币兑换现金)。
Alt。名称。如果将“ 常规”>“扩展字节”应用程序参数设置为Y,则可以使用多字节字符集输入需要扩展字节的语言(例如中文)的名称。如果配置文件包含双字节名称,它将显示在此字段中。
收据历史按钮
注意:当“ 常规”>“配置文件语言”应用程序功能设置为Y时,如果访客配置文件附带的语言不存在特定的收据类型,则会显示以下错误消息并停止打印:' 付款收据已尚未针对语言Xxxx配置。'
如果在使用特定语言生成收据后更改了与配置文件相关的语言,则如果没有使用新的/更改的语言配置的收据,则显示相同的消息。
当“ 通用”>“配置文件语言”应用程序功能设置为“ N”时,则报告将继续使用为属性配置的语言继续处理打印。